مدیر امور عمومی
* مشخصات مدیر امور عمومی نام و نام خانوادگی: اشکان شهسواری سمت : مدیر امور عمومی مدرک تحصیلی:
* شرح وظایف - کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مسئول مافوق و اجرای آنها طبق مقررات امور اداری - نظارت بر کار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی های لازم جمع آوری اطلاعات مربوط به نیازهای کلی بیمارستان از نظر ساختمان، لوازم و تجهیزات و نیاز به تعمیرات اساسی و یا بازسازی و تعیین هزینه آنها و تهیه گزارشات پیرامون آن جهت مسئولان مربوطه - انجام اقدامات لازم برای تامین نظافت و سالم سازی محل کار و تامین بهداشت محیط مناسب برای ارئه خدمات - برنامه ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی - برنامه ریزی و ارائه طرح های مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیرضروری - سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین واحدهای تابعه - پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه - برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی لازم به بخش خصوصی - برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها - رضایت سنجی از مراجعین حوزه مدیریت و زمان سنجی ارائه خدمات - رضایت سنجی از کارکنان - رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن - رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه ها و گزارش های رسیده - امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی، ماموریت و ... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی - نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان - شرکت در نشست ها و کمیسیون های گوناگون برابر دستور - بررسی گزارش های تهیه شده از کارهای انجام یافته و ارائه به مقامات مافوق - نظارت و کنترل ورود و خروج افراد و وسائط نقلیه - انجام سایر وظایف سازمانی و اداری محول شده در چارچوب ماموریت سازمانی و واحد محل خدمات
|
