« جلسه کارشناسی تخصصی » دبیرخانه دائمی هیأت امناء دانشگاه  با حضور رئیس دبیرخانه دائمی هیأت امناء و کارشناسان آن حوزه ، مدیر برنامه ریزی بودجه و پایش عملکرد ، مدیر توسعه و ارزیابی تحقیقات و معاون مدیر امور مالی با هدف بررسی دستور کارهای پیشنهادی معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه تشکیل گردید .

با توجه به حساسیت جایگاه هیأت امناء دانشگاه ها به عنوان بالاترین رکن اداری هر موسسه، اقتضاء می نماید که کلیه دستور کارهای پیشنهادی ارسالی از سوی معاونت های تخصصی و مدیریت های زیرمجموعه ریاست محترم دانشگاه، ابتدا در «کمیته های تخصصی » مورد بررسی کارشناسی قرار گرفته، سپس دستور کارهای کارشناسی شده  بمنظور انجام بررسی های مقدماتی در «کمیسیون دائمی هیأت امناء دانشگاه » مطرح و در صورت تائید، جهت تصویب نهائی به « هیأت امناء دانشگاه » ارجاع می گردد .