متن این ابلاغ بدین شرح است؛

برادر ارجمند جناب آقای حمید کریمی حاجی خادمی

با سلام و احترام

با توجه به سوابق ، تعهد ، درایت و پشتکار سرکار عالی و به موجب این ابلاغ بعنوان سرپرست اداره تدارکات دانشگاه منصوب می گردید .

امید است با اتکال به خداوند متعال و بهره گیری از توان و تجربه خود و سایر همکاران در پیشبرد اهداف دانشگاه به شرح ذیل اقدام نمائید.توفیق روز افزون شمارا در خدمت به نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران از درگاه خداوند متعال خواستارم .

وظایف سرپرست اداره تدارکات به شرح ذیل می باشد :

- کنترل و نظارت بر انبارداری کالاهای خریداری شده و انجام کلیه مراحل تحویل کالا ها به انبار و ثبت و نگهداری اسناد مربوطه .

- اعمال نظارت عالیه برخریدهای کلان واحدهای تابعه و ارائه گزارشهای دوره ای به مقامات و مسئولین مربوطه.

-جمع آوری و بررسی اطلاعات مربوط به قیمت کالاها و خدمات ، کالاهای انحصاری و محصولات داخلی و تعیین بهای آنها.

-برنامه ریزی و اقدام نسبت به توزیع کالاها و اموال خریداری شده موجود بر اساس خریدهای صورت گرفته دانشگاه .

-اتخاذ تدابیر لازم در خصوص خرید یا فروش کالاها و ملزومات مورد نیاز دانشگاه بر اساس مقررات حاکم و جاری.

-هماهنگی جهت حمل و تحویل اجناس خریداری شده به انبار در مقابل اخذ رسید و قبض انبار.

-همکاری در تهیه قراردادهای مربوط به خرید کالاها و خدمات.

-همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آییننامه ها و دستور العمل های انبار داری ،خرید و تدارکات در مجموعه دانشگاه

- بررسی و کنترل وضعیت قیمت کالاهای مورد نیاز و موجود بازار .

- پیگیری و کنترل امور مربوط به تنظیم اقلام خریداری شده طبق دستور العمل و قانون مالی معاملاتی دانشگاه و تحویل اسناد به امور مالی جهت تسویه حساب

-انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق طبق مقررات

دکتر حانیه سلطانی

مدیر امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه