جناب آقای ابراهیم فولاد زاده

 

 با سلام و احترام

    باعنایت به دانش، تعهد و سوابق ارزشمند جنابعالی بموجب این ابلاغ بعنوان مدیر بازرسی ،ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات دانشگاه  منصوب  می شوید.  امید است با توکل به خداوند متعال و با رعایت اصول قانون مداری، پاسخگوئی، شایسته سالاری، تکریم همکاران و مراجعین و بهره گیری از همه ظرفیت های موجود و نظرات کارشناسی، درراستای اجرایی کردن منویات مقام معظم رهبری و سیاست های دولت وفاق ملی در انجام امور مربوطه اهتمام ورزید.

امیدوارم با توکل بر خداوند متعال و با همکاری با کلیه مدیران و مسئولان دانشگاه در انجام وظایف محوله مشروحه موفق باشید .

1-تهیه و تدوین شاخص های اختصاصی برای ارزیابی عملکرد دانشگاه  ومدیریت های تابعه دانشگاه ، براساس سیاست ها و برنامه های مصوب و نظارت بر حسن اجرای آنها

2- بازرسی مستمر،دوره ای و یا موردی از کلیه معاونت ها و زیر مجموعه دانشگاه،برای سنجش میزان مطابقت عملکرد آنها،با اهداف، برنامه ها،دستورالعمل ها،ضوابط و شاخص های مورد نظر و ارائه گزارش به اینجانب و هیات رئیسه دانشگاه

3   - مطالعه وبررسی و آگاهی از سیستم های نظارت و ارزیابی های ملی و بین المللی به منظور بهینه سازی فعالیت ها در سطح  دانشگاه

4-نظارت،ارزیابی و سنجش مستمر عملکرد،کارآیی و اثربخشی سیاستها،برنامه ها دانشگاه  در کلیه مراحل وارائه گزارش به اینجانب

5-نظارت و ارزیابی عملکرد و فعالیت های مدیریت های حوزه ریاست بر اساس برنامه تدوین شده و ارائه گزارش به اینجانب

6-تهیه وتنظیم گزارشهای لازم در فواصل زمانی ،شش ماهه و سالانه برای اطلاع از عملکرد واحدهای مختلف  و ارائه به اینجانب

7-تعامل با سازمان بازرسی  استان و سایر دستگاهها و همکاری با گروه های اعزامی ومستقر سازمان بازرسی دردانشگاه

8- دریافت ، بررسی و تحقیق پیرامون صحت و سقم شکایات دریافتی و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی به منظور پاسخگویی به منظورتسریع در امور وشفاف سازی

9- دریافت نظرات و پیشنهادهای واحدهای تخصصی در ارتباط با شکایات واصله به منظور رسیدگی و پاسخگویی شفاف و سازنده

10-جمع بندی شکایات در مقاطع مشخص و تجزیه و تحلیل و ارائه گزارش برای اینجانب و هیات رئیسه

11-برنامه ریزی، هماهنگی ،پیگیری واجرای تکالیف دبیر خانه کمیته ارتقاء سلامت نظام اداری ومبارزه با فساد در سازمان و سنجش رضایت مردم از عملکرد واحدهای ستادی و استانی

12- احصاء گلوگاه های مفسده خیز و برنامه ریزی برای پیشگیری و جلوگیری از وقوع تخلف.

13-پیگیری شکواییه ها و موارد ارجاعی از سوی سامانه الکترونیکی مردم و دولت(سامد) ، سامانه های ملی رسیدگی به شکایات سازمان بازرسی

14-پیگیری واجرای سامانه الکترونیکی رسیدگی به شکایات در سازمان

15-شرکت در جلسات و کمیته های مربوطه  و انجام سایر امورات محوله از طرف اینجانب

 

 

دکتر پژمان شاهرخی

سرپرست دانشگاه