سرپرست مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه طی حکمی مهندس عذرا سالار حسینی را به عنوان " کارشناس مسئول آموزش و توسعه کارکنان و مدیران دانشگاه " منصوب کرد.

متن این حکم به شرح زیر است:

سرکار خانم مهندس عذرا سالار حسینی - کارشناس محترم مهندسی سازمان

با سلام و احترام

  باعنایت به پیشنهاد شماره 19293 / 1401 مورخ 02 / 12 / 1401 و موافقت معاونت محترم توسعه مدیریت و منابع دانشگاه و نظر به تعهد، تجربه و سوابق ارزشمند سرکار عالی به موجب این ابلاغ به عنوان «کارشناس مسئول آموزش و توسعه کارکنان و مدیران » دانشگاه منصوب می شوید، تا با رعایت دقیق قوانین و مقررات مربوطه، تکریم همکاران و ارباب رجوع در انجام امور مربوطه اهتمام ورزید.

امید است با استعانت از پروردگار متعال و استفاده از ظرفیت های درون و برون سازمانی در اجرای امور زیر موفق باشید:

- بازنگری، تحلیل و تهیه فایل چگونگی فرآیند انجام کار در مراحل مختلف آموزش از جمله نیازسنجی ، ثبت اطلاعات و ارزیابی در نرم افزار آموزش

- بررسی مشکلات نرم افزار آموزش و پیگیریهای لازم جهت اصلاح و ارتقاء آن

- بررسی و تهیه قراردادهای شرکت آذرخش و گرفتن استعلام های لازم در این خصوص

- بررسی، بازنگری ، تحلیل و اصلاح فرآیند انجام کار و رفع نواقص در واحد آموزش ضمن خدمت در حدود اختیارات

- نظارت بر انجام کار کارشناسان واحد آموزش ضمن خدمت

- نظارت بر انجام کار واحدهای زیرمجموعه دانشگاه در خصوص آموزش

- آموزش مستمر کارشناسان واحد ها در انجام کارهای مربوط به واحد آموزش

- تهیه دستورالعملهای لازم در چهارچوب قوانین در مواری که قوانین شفاف مربوط به آن وجود ندارد و انجام آن به عهده آموزش ضمن خدمت می باشد.

- تهیه و بروز کردن فایل قوانین آموزش ضمن خدمت در خصوص هر آنچه که یک کارمند باید بداند.

- شرکت در کارگروه و جلسات وزارت متبوع ، تحلیل ، تهیه و ارائه اطلاعات خواسته شده در این خصوص به آن وزارت

- برگزاری جلسات با کارشناسان آموزش ضمن خدمت واحدهای زیر مجموعه دانشگاه

- ایجاد کاربران، ارزیابان، سوالات فرم ارزشیابی و چک لیست ارزیابی در نرم افزار آموزش

- بررسی و نظارت بر قراردادهای آموزشی کلیه واحدهای سطح استان

- انجام و پیگیری کارهای مربوط به پرداخت هزینه استاد

- برگزاری کمیته های آموزش و توانمندسازی منابع انسانی

- بررسی نیاز سنجی ارسال شده توسط معاونت ها و رفع نقایص آن جهت طرح در کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی

 -  اخذ اطلاعات گروه هدف های مختلف جهت برگزاری دوره های متعدد و جمع بندی آن

 - اعلام برگزاری زمان ، ساعت ، مکان و گروه هدف یک دوره به واحدهای مربوطه

  - انجام و پیگیری کارهای مربوط به پرداخت هزینه برگزاری کلاسها و حق الزحمه اساتید

- بررسی ، تأیید و عدم تأیید تعریف کلاس ، نام نویسی ، ثبت نمرات افراد، صدورگواهینامه و بایگانی کلاس برای هر دوره   آموزشی اجرا شده توسط واحدهای زیر مجموعه تحت پوشش

 - بررسی ، ویرایش و تأیید شناسنامه آموزشی پرسنل

 -  بررسی و تأیید گزارش شناخت دوره توجیهی بدوخدمت کارکنان

 - سایر امورات محوله از طرف این مدیریت و مدیریت منابع انسانی دانشگاه

 

                                              محمد خادمی

                                            سرپرست مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه