متن این حکم به شرح ذیل می باشد:

جناب آقای دکتر سعید شجاع

دانشیار محترم دانشگاه

با سلام و احترام

نظر به حسن تجربه، درایت و سوابق ارزنده جنابعالی در امور آموزشی، پژوهشی و اجرایی، بموجب این ابلاغ بعنوان " دبیر امور عمومی هیأت علمی دانشگاه " منصوب می گردید. امید است در سایه توجهات حضرت حق تعالی و با بهره گیری از تجارب قبلی و استفاده از تمامی ظرفیت های موجود در حوزه امور هیأت علمی به رشد و شکوفایی هرچه بیشتر اساتید دانشگاه کمک نموده و موجبات ارتقاء جایگاه علمی دانشگاه را فراهم آورید. 

در ضمن، اهم مسئولیت های جنابعالی در سمت جدید، به شرح ذیل اعلام می گردد :

1.      سیاستگذاری و برنامه ریزی در حوزه اعضای هیات علمی در راستای اهداف دانشگاه

2.      ابلاغ و اجرای آیین نامه ها و دستورالعمل های ارسالی از وزارت متبوع

3.      نیازسنجی از واحد های تابعه دانشگاه ( دانشکده ها) در خصوص نیازهای آموزشی و تخصصی اعضای هیات علمی پس از تایید معاون آموزشی دانشگاه و اعلام به وزارت متبوع به منظور فراخوان استخدام پیمانی اعضای هیات علمی

4.      ساماندهی و تسریع در انجام امور مرتبط با اعضای هیات علمی

5.      پیگیری و درخواست پیشرفت تحصیلی اعضای هیات علمی که جهت ادامه تحصیل در مقاطع مختلف به ماموریت آموزشی اعزام شده اند و ارسال آن به دانشکده ها

6.      بررسی نیاز به اعضای هیات علمی متعهد به خدمت پس از اخذ نظر دانشکده مربوطه و اعلام به هیات اجرایی دانشگاه جهت اقدامات بعدی

7.      درخواست صدور تاییدیه تحصیلی اعضای هیات علمی از دانشگاه محل تحصیل

8.      مکاتبه و بررسی مرخصی بدون حقوق اعضای هیات علمی براساس قوانین و مقررات

9.  تشکیل جلسات کمیته ترفیع پایه سالیانه دانشگاه و تعیین رکود علمی اعضای هیات علمی و تنظیم صورتجلسه مربوطه و سایر اقدامات مقتضی

10.  انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست های اعضاء هیات علمی برای دریافت وام ودیعه مسکن براساس شیوه نامه ودیعه مسکن و بخش نامه های موجود

11.  تشکیل بانک اطلاعاتی اعضای هیات علمی و به روز نگه داشتن آخرین آمار و اطلاعات اعضای هیات علمی

12.  بررسی و گزارش گیری فعالیتهای اعضای هیات علمی از طریق سامانه های مربوطه

13.  مدیریت ارائه خدمات رفاهی به اعضای هیات علمی

دکتر مهدی حسنی آزاد

معاون آموزشی دانشگاه